Out of Route EVT (Legº11.841 Disp. 011/03) afferma esplicitamente:

1. Organizzatore intermediario
   1. Out of Route EVT funge da intermediario tra passeggeri e fornitori di servizi.
2. Trasporto aereo o terrestre
   1. L'utilizzo del trasporto aereo o terrestre da parte dei passeggeri implica un rapporto diretto tra imprese di trasporto e passeggeri. Es. Aerolineas Argentinas.
3. Procedura per prenotare
   1. Una volta in regola con il programma/budget, inviare i nomi completi delle persone che effettueranno il viaggio, insieme ai numeri di passaporto, un numero di telefono fisso per poter chiarire dubbi se esistono e un indirizzo fisico dove è possibile inviare loro tutta la documentazione di viaggio (voucher, biglietti elettronici e brochure). Nel caso ci siano prenotazioni di crociere, vanno aggiunti nazionalità, data di nascita, professione e allergie.
   2. Una volta confermate, verrà inviata una mail di conferma, indicante la data di scadenza della prenotazione, con gli estremi del conto su cui effettuare il bonifico.
4. Pagamento della prenotazione
   1. Esperienze
      1. Le prenotazioni devono essere confermate pagando il 40% dei servizi di terra e il 100% dei biglietti aerei. Il saldo dovrà essere versato 30 giorni prima dell'inizio del programma.
   2. Biglietti aerei interni e internazionali
      1. L'emissione dei biglietti aerei interni all'Argentina sarà effettuata una volta pagata.
   3. Crociere, spedizioni e trekking
      1. Le prenotazioni devono essere confermate con il pagamento del 40% del prezzo totale del Tour. Il saldo risultante dovrà essere versato 30 giorni prima dell'inizio del programma.
5. Itinerari
   1. Gli itinerari sono pubblicati a scopo di riferimento e saranno soggetti a modifiche a causa di condizioni meteorologiche, condizioni operative o qualsiasi altra natura al di fuori della nostra portata, senza preavviso.
6. Annullamento del tour
   1. La nostra azienda si riserva il diritto di annullare giustificatamente il tour nelle seguenti circostanze:
      1. Atti di forza maggiore. L'importo totale ricevuto fino a quel momento verrà restituito.
      2. Se il saldo del prezzo totale del tour non viene pagato oltre le scadenze stabilite, Out of Route EVT può annullare il tour senza alcun rimborso per qualsiasi motivo o applicare la penale per ritardato pagamento.
7. Modalità di pagamento
   1. La forma di pagamento deve essere effettuata tramite bonifico bancario.
8. Restituzioni
   1. Tutte le cancellazioni devono essere notificate per iscritto e devono essere inviate a Out of Route EVT.
   2. Annullamento del tour non iniziato
      1. In caso di cancellazione con più di 30 giorni di anticipo verrà rimborsato il 100% dei servizi a terra (trasferimenti ed escursioni); per quanto riguarda gli hotel, secondo la politica di ciascun hotel assunto; e per quanto riguarda i biglietti aerei si applicheranno le politiche e le condizioni di cancellazione delle basi tariffarie prenotate ed emesse.
         Verranno addebitate commissioni di gestione pari a 200 USD a persona.
   3. Annullamento del tour iniziato
      1. Una volta iniziato il tour, se i passeggeri rinunciano volontariamente ad alcuni dei servizi previsti dal programma, non verrà effettuato alcun rimborso. Non è previsto alcun rimborso per eventuali servizi non utilizzati, inclusi trasferimenti e prenotazioni alberghiere.
   4. Modifica della durata del tour
      1. Qualora il viaggio dovesse essere accorciato o prolungato per cause fortuite o di forza maggiore non imputabili alla compagnia, le spese derivanti da tale situazione saranno ad esclusivo carico dei passeggeri.
9. La contrattazione, registrazione e pagamento dei servizi implica la conoscenza e l'accettazione delle presenti condizioni generali.